RGPD
GDPR - POLÍTICA DE DATOS PERSONALES
1. GESTIÓN DE DATOS PERSONALES
1.1 RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Para los datos personales tratados en el contexto de la navegación por el sitio web de TOPSEC www.topsec.fr (en lo sucesivo denominado «el Sitio»), el responsable del tratamiento de datos personales es:
TOPSEC, SAS con un capital de 2.743.912 euros
SIRET: 793165555553100013
Sede social: 19 rue de la baignade 94400 Vitry-sur-Seine Francia
Representada por Thierry ALIMONDO, su presidente.
Como responsable del tratamiento de los datos personales recogidos, TOPSEC se compromete a respetar las disposiciones legales vigentes.
En particular, es responsable de establecer las finalidades de su tratamiento de datos, proporcionar a los Usuarios información completa sobre el tratamiento de sus datos personales y mantener un registro de tratamiento conforme a la realidad.
Siempre que TOPSEC procesa datos personales, toma todas las medidas razonables para asegurar que los datos personales sean exactos y relevantes para los fines para los que TOPSEC los procesa.
1.2 CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES RECOGIDOS Y FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
TOPSEC puede recoger los siguientes datos personales relativos al Usuario:
– datos de identificación (apellidos, nombre, etc.),
– información de contacto (dirección postal, número de teléfono, dirección de correo electrónico, etc.),
– datos profesionales (CV, nombre del empleador, etc.)
– en su caso, los datos bancarios relacionados con el tratamiento de las reclamaciones de los usuarios del cliente.
TOPSEC podrá tratar la totalidad o parte de los datos personales de los Usuarios para:
– permitir la navegación en el Sitio, la gestión y la trazabilidad de la información relativa a la utilización del Sitio por el Usuario: datos de conexión y utilización del Sitio, etc.
– prevenir y luchar contra el fraude informático (spam, hacking…): material informático utilizado para la navegación, dirección IP, etc.
– mejorar la navegación en el Sitio: datos de acceso y de uso
– realizar encuestas de satisfacción opcionales sobre TOPSEC: dirección de correo electrónico
– realizar campañas de comunicación (sms, correo electrónico): número de teléfono, dirección de correo electrónico
– procesar las solicitudes en línea para una posible contratación: CV, carta de presentación, etc.
TOPSEC no vende los datos personales del Usuario a terceros, que sólo se utilizan para las finalidades descritas anteriormente.
El fundamento jurídico de estos tratamientos es:
– el consentimiento del Usuario para el depósito de cookies,
– el legítimo interés de TOPSEC en la lucha contra el fraude informático, la realización de encuestas de satisfacción y campañas de comunicación, así como la recepción de solicitudes de los Usuarios candidatos a la contratación,
– la ejecución de un contrato en el que el Usuario Cliente sea parte, en particular la gestión de las reclamaciones dirigidas a través del Sitio.
1.2 CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES RECOGIDOS Y FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
1.3 PERÍODO DE CONSERVACIÓN
Los datos personales son conservados por TOPSEC durante el tiempo que sean necesarios para el cumplimiento de las finalidades mencionadas.
Los datos personales que permitan la gestión de la relación con un Usuario Cliente se conservarán durante 3 años tras la finalización de la relación comercial, con excepción de los datos bancarios que puedan ser recogidos, que se conservarán durante un plazo máximo de 13 meses a partir de la fecha de adeudo, de conformidad con el artículo L133-24 del Código Monetario y Financiero.
Los datos recogidos durante las operaciones de prospección comercial también se conservarán durante 3 años después del último contacto.
Los datos personales de los Usuarios que soliciten empleo en TOPSEC a través del Sitio no se conservarán durante más tiempo del estrictamente necesario para la evaluación de las solicitudes de posible contratación.
En cuanto a los datos personales de los Usuarios fallecidos, siempre que se informe a TOPSEC, sólo se tratarán en el marco de la organización y liquidación de la sucesión del fallecido y con el fin de establecer, ejercer y defender sus derechos ante los tribunales, a menos que se pongan en conocimiento de TOPSEC instrucciones específicas.
Al final de estos plazos, los datos personales se eliminarán de las bases de datos activas y, en caso necesario, se archivarán en una base de datos intermedia durante un período que no excederá del plazo de prescripción legal de cinco años ni de las obligaciones de archivo aplicables. Transcurrido este plazo, los datos personales serán destruidos.
1.4 DERECHOS DE USUARIO
1.5 DESTINATARIOS Y AUSENCIA DE TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES FUERA DE LA UNIÓN EUROPEA
2. NOTIFICACIÓN DE INCIDENTES - SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
3. "COOKIES" Y ETIQUETAS DE INTERNET
3.1 COOKIES
¿Qué es una cookie?
La CNIL (www.cnil.fr) define las cookies de la siguiente manera:
«Una cookie es la información que el servidor del sitio que está visitando coloca en su disco duro. El propósito de la cookie es recopilar información relacionada con su navegación y enviar contenido y servicios adaptados a sus intereses. Contiene varios datos: el nombre del servidor que lo ha depositado, un identificador en forma de número único, posiblemente una fecha de caducidad de las cookies….
Esta información a veces se almacena en su ordenador en un simple archivo de texto al que un servidor accede para leer y guardar información. »
En la práctica, cuando usted visita el Sitio, pueden almacenarse «cookies» en su dispositivo (su ordenador, su tableta, su smartphone, etc.).
Una cookie es un pequeño archivo de texto almacenado que contiene una lista de caracteres que se descargan en su dispositivo durante su visita. Las cookies se envían de vuelta a nuestro Sitio en cada visita subsiguiente o a otro sitio que reconozca estas cookies.
Cookies en nuestro Sitio
Las cookies de nuestro Sitio se utilizan con el propósito de medir la audiencia. Estas cookies tienen por objeto, en particular, establecer el volumen y establecer estadísticas sobre el uso de nuestro Sitio, las distintas secciones consultadas y los elementos utilizados.
Gestión del almacenamiento de cookies
La base legal de las cookies es el consentimiento del Usuario.
Una vez aceptadas por el Usuario, las cookies se almacenan durante un máximo de 13 meses a partir de su primer depósito. Este período no se prolonga con nuevas visitas del Usuario.
La colocación de cookies en su dispositivo requiere su consentimiento. Por lo tanto, tan pronto como usted llega a nuestro Sitio, un banner informativo indica que estamos utilizando esta tecnología y que al continuar su navegación, usted acepta el depósito de cookies en su dispositivo.
Usted puede evitar en cualquier momento el depósito de cookies configurando su navegador de Internet de la siguiente manera:
– Chrome : https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr
– Internet Explorer : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies • Microsoft Internet Explorer : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
– Microsoft Edge : https://privacy.microsoft.com/fr-fr/windows-10-microsoft-edge-and-privacy
– Google Chrome : https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fr&hlrm=en
– Safari Mac : https://support.apple.com/kb/PH21411?locale=fr_FR&viewlocale=fr_FR
– Safari iPhone / iPad : https://support.apple.com/fr-fr/HT201265
– Opéra : http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html
Algunos navegadores también ofrecen la opción «No rastrear» (que puede traducirse como «no me rastrees»).
3.2 ETIQUETAS DE INTERNET
TOPSEC puede ocasionalmente utilizar etiquetas de Internet (también conocidas como «tags», o etiquetas de acción, GIF de un solo píxel, GIF transparentes, GIF invisibles y GIF de uno a uno) y desplegarlas a través de un proveedor especializado de análisis web, almacenando así la información correspondiente, incluida la dirección IP del Usuario que constituye datos personales.
Esta tecnología permite a TOPSEC evaluar las respuestas de los Usuarios al Sitio y la efectividad de sus acciones (por ejemplo, el número de veces que se abre una página y los elementos que se ven), así como el uso que el Usuario hace del Sitio.
El proveedor de servicios externo puede recopilar información sobre los usuarios del Sitio y de otros sitios web a través de estas etiquetas, elaborar informes sobre la actividad del Sitio para TOPSEC y prestar otros servicios relacionados con el uso del Sitio y de Internet en general.
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3.2 BALISES (“TAGS”) INTERNET
TOPSEC peut employer occasionnellement des balises internet (également appelées « tags », ou balises d’action, GIF à un pixel, GIF transparents, GIF invisibles et GIF un à un) et les déployer par l’intermédiaire d’un prestataire spécialiste d’analyses web, et donc de stocker les informations correspondantes, y compris l’adresse IP de l’Utilisateur qui constitue une donnée personnelle.
Cette technologie permet à TOPSEC d’évaluer les réponses des Utilisateurs face au Site et l’efficacité de ses actions (par exemple, le nombre de fois où une page est ouverte et les éléments consultés), ainsi que l’utilisation du Site par l’Utilisateur.
Le prestataire externe pourra éventuellement recueillir des informations sur les Utilisateurs du Site et d’autres sites Internet grâce à ces balises, constituer des rapports sur l’activité du Site à l’attention de TOPSEC, et fournir d’autres services relatifs à l’utilisation de celui-ci et d’internet de façon plus générale.
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