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RGPD - POLÍTICA DE DATOS PERSONALES

La sociedad TOPSEC se preocupa por preservar la confidencialidad de sus datos personales y concede gran importancia a la protección de la vida privada de los usuarios de sus servicios.

1. GESTIÓN DE DATOS PERSONALES

Toda persona física que navegue por el sitio web www.topsec.fr (en adelante, «el Usuario») queda informada de que TOPSEC aplica la normativa relativa a las comunicaciones comerciales, la Ley de 21 de junio de 2014 para la confianza en la Economía Digital, la Ley de Protección de Datos de 06 de agosto de 2004 y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD: n° 2016-679).

1.1 RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS

Para los datos personales tratados en el marco de la navegación en el sitio www.topsec.fr de la sociedad TOPSEC (en adelante «el Sitio»), el responsable del tratamiento de los datos personales es :

TOPSEC, SAS con un capital de 2 743 912 euros

SIRET : 79316553100013

Domicilio social: 19 rue de la baignade 94400 Vitry-sur-Seine Francia

Representada por Thierry ALIMONDO, su Presidente.

Correo electrónico: contact@topsec.fr

Teléfono: 900 993 366

Como responsable del tratamiento de los datos personales recogidos, TOPSEC se compromete a respetar las disposiciones legales vigentes.

Le corresponde en particular establecer las finalidades de sus tratamientos de datos, proporcionar a los Usuarios una información completa sobre el tratamiento de sus datos personales y mantener un registro de los tratamientos conforme a la realidad.

Cada vez que TOPSEC trata datos personales, TOPSEC toma todas las medidas razonables para garantizar la exactitud y la pertinencia de los datos personales con respecto a las finalidades para las que TOPSEC los trata.

1.2 CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES RECOGIDOS Y FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

TOPSEC podrá recoger los siguientes datos personales relativos al Usuario:

-datos de identificación (apellidos, nombre, etc.),

datos de contacto (dirección postal, número de teléfono, dirección de correo electrónico, etc.),

-datos profesionales (CV, nombre del empleador, etc.)

-en su caso, datos bancarios en el marco del tratamiento de las reclamaciones de los Usuarios Clientes.

TOPSEC es susceptible de tratar total o parcialmente los datos personales de los Usuarios:

-para permitir la navegación en el Sitio, la gestión y la trazabilidad de la información relativa a la utilización del Sitio por el Usuario: datos de conexión y utilización del Sitio, etc.

-prevenir y combatir el fraude informático (spamming, hacking, etc.): equipo informático utilizado para la navegación, dirección IP, etc.

-mejorar la navegación por el sitio: datos de conexión y uso, etc.

-para realizar encuestas opcionales de satisfacción sobre TOPSEC: dirección de correo electrónico

-para realizar campañas de comunicación (sms, correo electrónico): número de teléfono, dirección de correo electrónico

para procesar solicitudes en línea con vistas a una posible contratación: CV, carta de presentación, etc.

TOPSEC no vende a terceros los datos personales del Usuario, que sólo se utilizan para los fines arriba indicados.

Las bases legales de estos tratamientos son:

-el consentimiento del Usuario para el depósito de cookies,

-el interés legítimo de TOPSEC en la lucha contra el fraude informático, la realización de encuestas de satisfacción y campañas de comunicación, así como la recepción de candidaturas de Usuarios que soliciten un puesto de trabajo,

la ejecución de un contrato en el que el Usuario-cliente sea parte, en particular la gestión de posibles reclamaciones dirigidas por el intermediario del Sitio.

1.3 VIDA ÚTIL

Los datos personales son conservados por TOPSEC durante el período en que son necesarios para cumplir las finalidades antes mencionadas.
Los datos de carácter personal utilizados para gestionar la relación con un Usuario Cliente se conservarán durante 3 años tras la finalización de la relación comercial, a excepción de los datos bancarios que puedan recabarse, que se conservarán durante un máximo de 13 meses a partir de la fecha de adeudo, de conformidad con el artículo L133-24 del Código Monetario y Financiero.

Los datos recogidos durante las operaciones de prospección comercial también se conservarán durante 3 años después del último contacto.
Los datos personales de los Usuarios que soliciten un empleo en TOPSEC a través del Sitio no se conservarán más allá del tiempo estrictamente necesario para evaluar las solicitudes con vistas a una posible contratación.
En cuanto a los datos personales de los Usuarios fallecidos, a reserva de que se informe a TOPSEC, sólo se tratarán en el marco de la organización y el pago de la sucesión del fallecido y en el marco del establecimiento, el ejercicio y la defensa de sus derechos en justicia, salvo directivas particulares puestas en conocimiento de TOPSEC.
Al término de estos periodos, los datos personales se suprimirán de las bases de datos activas y, en caso necesario, se archivarán en una base de datos intermedia durante un periodo no superior al plazo de prescripción legal de cinco años o a las obligaciones de archivo aplicables. Una vez transcurrido este plazo, los datos personales serán destruidos.

1.4 DERECHOS DE LOS USUARIOS

De conformidad con la normativa vigente, los Usuarios del Sitio tienen los siguientes derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales:

-el derecho de acceso y rectificación de sus datos personales

-el derecho a la supresión de los datos personales por alguno de los motivos previstos en el artículo 17 del RGPD,

-el derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, en particular para el envío de prospección comercial y la colocación de cookies,

-el derecho a limitar el tratamiento de los datos personales en las condiciones establecidas en el artículo 18 del RGPD

-el derecho a oponerse al tratamiento de datos personales en las condiciones establecidas en el artículo 21 del GDPR.

Si el Usuario desea ejercer sus derechos, puede ponerse en contacto por escrito con TOPSEC en la siguiente dirección TOPSEC : 19 rue de la baignade 94400 Vitry-sur-Seine

En este caso, el Usuario deberá indicar el derecho o derechos que desea ejercer, identificándose con precisión mediante una copia de un documento de identidad (documento de identidad o pasaporte).
Las solicitudes de supresión de datos personales podrán denegarse o limitarse por motivos relacionados con las obligaciones que la ley impone a TOPSEC, especialmente en materia de conservación o archivo de documentos.

Por último, los usuarios del sitio web pueden presentar una reclamación ante las autoridades de control, en particular la CNIL (https://www.cnil.fr/fr/plaintes).

1.5 DESTINATARIOS Y NO TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES FUERA DE LA UNIÓN EUROPEA

TOPSEC no tratará, alojará ni transferirá los datos personales recogidos de sus Usuarios a un país no perteneciente a la Unión Europea o reconocido como «no adecuado» por la Comisión Europea sin informar previamente a los Usuarios. Sin embargo, TOPSEC sigue siendo libre de elegir a sus subcontratistas técnicos y comerciales, siempre que presenten garantías suficientes con respecto a los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD: n° 2016-679).

Los datos personales del Usuario podrán ser comunicados a las filiales de TOPSEC y a sus subcontratistas (proveedores de servicios), exclusivamente para la consecución de los fines establecidos en la presente política.
Dentro de los límites de sus respectivas atribuciones y para los fines recordados anteriormente, las principales personas susceptibles de tener acceso a los datos personales de los Usuarios son principalmente el personal autorizado de TOPSEC.

2. NOTIFICACIÓN DE INCIDENTES - SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES

TOPSEC se compromete a tomar todas las precauciones necesarias para preservar la seguridad de los datos personales y, en particular, que no sean comunicados a personas no autorizadas. Sin embargo, cualesquiera que sean los esfuerzos realizados, ningún método de transmisión por Internet y ningún método de almacenamiento electrónico es completamente seguro. Por lo tanto, TOPSEC no puede garantizar una seguridad absoluta. En caso de incidente que afecte a la integridad o la confidencialidad de los datos personales de los Usuarios, TOPSEC notificará esta violación de los datos personales a la CNIL en un plazo máximo de 72 horas. En caso necesario, TOPSEC también informará a los Usuarios en un plazo razonable y les comunicará las medidas correctivas adoptadas para subsanar el incidente.

Para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales, TOPSEC utiliza dispositivos de protección estándar como la seudonimización y las contraseñas.
En el momento del tratamiento de los datos personales, TOPSEC toma todas las medidas razonables destinadas a protegerlos contra cualquier pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, divulgación, deterioro o destrucción.

3. « COOKIES » y ETIQUETAS (“TAGS”) de INTERNET

3.1 COOKIES

¿QUÉ ES UNA GALLETA?

La CNIL (www.cnil.fr) define las cookies de la siguiente manera:

«Una cookie es un fragmento de información colocado en su disco duro por el servidor del sitio que está visitando. El objetivo de una cookie es recopilar información sobre sus hábitos de navegación y ofrecerle contenidos y servicios adaptados a sus intereses. Contiene varios datos: el nombre del servidor que la colocó, un identificador en forma de número único, posiblemente una fecha de caducidad de la cookie, etc.
A veces, esta información se almacena en su ordenador en un simple archivo de texto al que accede un servidor para leer y registrar la información.

En términos prácticos, cuando usted visita el Sitio, las cookies pueden almacenarse en su terminal (su ordenador, tableta, smartphone, etc.).
Una cookie es un pequeño archivo de texto almacenado que contiene una lista de caracteres que se descargan en su terminal cuando nos visita. Las cookies se reenvían a nuestro Sitio en cada una de sus visitas posteriores o a otro sitio que reconozca estas cookies.

LAS COOKIES DE NUESTRO SITIO

Las cookies de nuestro Sitio se utilizan para medir la audiencia. Más concretamente, estas cookies tienen por objeto establecer el volumen de tráfico y elaborar estadísticas sobre el número de visitantes de nuestro Sitio, las diferentes secciones consultadas y los elementos utilizados.

GESTIÓN DE DEPÓSITOS DE COOKIES

La base jurídica de las cookies es el consentimiento del Usuario.

Una vez aceptadas por el Usuario, las cookies se conservan durante un máximo de 13 meses desde el momento en que se depositan por primera vez. Este periodo no se amplía por nuevas visitas del Usuario.

La colocación de cookies en su terminal requiere su consentimiento. Por ello, nada más llegar a nuestro Sitio, un banner informativo le indica que utilizamos esta tecnología y que, al continuar su navegación, acepta el depósito de cookies en su terminal.

Puede negarse a aceptar cookies en cualquier momento configurando su navegador de Internet de la siguiente manera:

-Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr

Internet Explorer: https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies – Microsoft Internet Explorer: https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Microsoft Edge: https://privacy.microsoft.com/fr-fr/windows-10-microsoft-edge-and-privacy

-Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fr&hlrm=en

-Safari Mac: https://support.apple.com/kb/PH21411?locale=fr_FR&viewlocale=fr_FR

Safari iPhone / iPad: https://support.apple.com/fr-fr/HT201265

Firefox: https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies-preferences?redirectlocale=fr&redirectslug=Activer+y+d%C3%A9desactivar+las+cookies

-Opera: http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html

Algunos navegadores también ofrecen la opción «No rastrear».

3.2 ETIQUETAS (“TAGS”) de INTERNET

TOPSEC puede emplear ocasionalmente balizas web (también conocidas como «etiquetas», etiquetas de acción, GIF de un solo píxel, GIF transparentes, GIF invisibles y GIF uno a uno) y desplegarlas a través de un proveedor de análisis web, y almacenar así la información relacionada, incluida la dirección IP del Usuario, que es un dato personal.
Esta tecnología permite a TOPSEC evaluar las respuestas de los Usuarios al Sitio y la eficacia de sus acciones (por ejemplo, el número de veces que se abre una página y los elementos consultados), así como el uso del Sitio por parte del Usuario.
El proveedor de servicios externo puede recopilar información sobre los Usuarios del Sitio y de otros sitios de Internet gracias a estas etiquetas, elaborar informes sobre la actividad del Sitio para TOPSEC y prestar otros servicios relacionados con el uso del Sitio y de Internet en general.

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